Ihr nächster Mitarbeiter?
KI!
Schluss mit ewigem Suchen in Ordnern und PDFs: GeckoAI greift direkt auf Ihr eigenes Firmenwissen zu – vom schnellen Antworten-Check mit Quellenangabe bis hin zu fertigen Angebotsentwürfen, Analysen und automatisierten Workflows.
MODULARES PRODUKT
Womit GeckoAI Ihr Team entlastet.
Fünf konkrete Anwendungsbereiche – wählen Sie Ihren Startpunkt oder definieren Sie Ihre eigene Aufgabe.
HR & RECRUITING
Stellenanzeigen ausarbeiten, Vorstellungsgespräche vorbereiten.
Ausgangspunkt: Stellenprofil, Anforderungen, Gesprächsziele
Ergebnis: Passgenauer Anzeigenentwurf oder strukturierter Interviewleitfaden
Aufgabe anfragenCONTENT & KOMMUNIKATION
Unternehmensblogs und Texte vorbereiten.
Ausgangspunkt: Thema, Zielgruppe, Firmeninformationen, Ton
Ergebnis: Saubere Gliederung und erster Textentwurf
Aufgabe anfragenZAHLEN & STRATEGIE
Kennzahlen aufbereiten, Entwicklungen und Optionen betrachten.
Ausgangspunkt: Bereitgestellte Zahlen, Reports und Ziele
Ergebnis: Übersicht, offene Fragen und mögliche nächste Schritte
Aufgabe anfragenANGEBOTE & VERTRIEB
Angebote anhand eigener Vorgaben vorbereiten.
Ausgangspunkt: Kundenbedarf, Leistungen, Preisvorgaben, Vorlagen
Ergebnis: Strukturierter Angebotsentwurf auf Basis Ihrer Standards
Aufgabe anfragenFIRMENWISSEN
Fragen zu eigenen Unterlagen beantworten.
Ausgangspunkt: Geprüfter, vereinbarter Dokumentbestand
Ergebnis: Verlässliche Antworten inklusive direkter Quellenbelege
Firmenwissen-Pilot startenINDIVIDUELL
Brauchen Sie etwas anderes?
Das ist kein fester Katalog: Schildern Sie uns Ihre individuelle Herausforderung im Betrieb – wir richten GeckoAI passgenau auf Ihre Workflows ein.
Eigene Aufgabe beschreibenJedes Modul wird exakt an Ihre Abläufe angepasst. Datenzugriff, Schnittstellen und Freigabeprozesse legen wir vorab im gemeinsamen Erstgespräch fest.
Noch nicht sicher, was für Sie passt? KI-Potenzial-Check, 449 € — Top-3-Potenziale mit Zeit- und Kostenschätzung, ehrliche Einschätzung. Wird voll auf den Piloten angerechnet, falls Sie weitermachen.
Fragen Sie die Beispieldaten — und sehen Sie die Quellen
Keine fest hinterlegten Antworten: Die Suche wählt passende Textstellen aus, das Modell formuliert daraus eine Antwort. Klappen Sie die Quellen auf und vergleichen Sie selbst — auch KI kann etwas übersehen.
Beispielbetrieb „Zimmerei Holzmann“ — Angebote, Kalkulation, Baustellenprotokolle.
Beispieldokumente (fiktiv)
Angebotsuebersicht_2025.pdf
Angebotsstände mit Beträgen und Status
Kalkulationsrichtlinie.docx
Stundensätze, Zuschläge, Gewährleistung
Protokoll_Montagebesprechung_03-06-2025.md
Whiteboard-Foto als Protokoll
Kundenstamm_2025.xlsx
Kunden mit Auftragsstatus
Reklamationsfall_Brandl_2024.md
Dokumentierter Gewährleistungsfall
Urlaubsplan_H2_2025.pdf
Kapazitäten im 2. Halbjahr
So funktioniert es bei Ihnen: Ihre Dokumente, derselbe Ablauf — im Piloten auf Servern in Deutschland oder komplett in Ihren Räumen.
Hallo! Diese Demo durchsucht fiktive Beispielunterlagen. Stellen Sie eine eigene Frage — und prüfen Sie die Antwort an den aufklappbaren Fundstellen.
Warum nicht einfach ChatGPT?
Für allgemeine Textideen reicht ein Standard-Chat. GeckoAI kommt ins Spiel, wenn Sie keinen leeren Chat, sondern einen fertig angelernten KI-Mitarbeiter wollen, der Ihre internen Dokumente bereits kennt – 100 % datensicher auf deutschen Servern.
| Kriterium | Standard-Cloud-Chat | Gecko: Ihr KI-Mitarbeiter |
|---|---|---|
| Aufgaben-Einrichtung | Ein allgemeiner Chat für alles — Sie prompten selbst und prüfen jede Antwort | GeckoAI wird für Ihre Aufgaben eingerichtet: Stellenanzeigen, Blogs, Zahlen, Angebote, Firmenwissen |
| Daten & Recht | US-Anbieter, US-Recht; Datenfluss und Verträge bleiben Ihre Aufgabe | Kundeninstanz auf Hetzner-Servern in Deutschland; DSGVO-konform, On-Premise als Option |
| Betrieb & Kosten | Abo pro Nutzer — Preise und Tarife entscheidet der Anbieter, und ändert sie | Festpreis und vereinbarter Betriebsweg — keine Abo-Überraschung |
| Verantwortung | Einrichtung, Regeln und Kontrolle liegen bei Ihnen | Persönliche Einrichtung und Einweisung; der Pilot prüft das Ergebnis vorab |
Drei Beispiel-Anwendungen, ein System
Der Wissens-Archivar
Handbücher, Verträge und Bauakten: Fragen an ausgewählte, freigegebene Unterlagen stellen und die gefundenen Quellen selbst nachprüfen.
Der Angebots-Assistent
Frühere Angebote und Kalkulationsregeln schneller wiederfinden. Neue Berechnungen und individuelle Angebotsautomation werden separat vereinbart.
Der Dokumenten-Screener
Ausgewählte Unterlagen anhand Ihrer Fragen durchgehen — etwa interne Vorgaben und Qualitätsdokumente. Fachliche Bewertung und Freigabe bleiben bei Ihrem Team.
MEHR ALS NUR WISSEN: ECHTE PROZESS-AUTOMATION
Was wir sonst noch bauen – 5 Live-Demos zum Anfassen
Neben unserem Firmenwissen-Piloten automatisieren wir für Unternehmen komplette Arbeitsabläufe. Klicken Sie sich hier durch fünf fertige Systeme aus der Praxis. Jede dieser Lösungen planen und kalkulieren wir als separates Projekt – genau dann, wenn Sie bereit für den nächsten Schritt sind.
FÜR FEWO & GASTGEBER
Die Gäste-Stimme
Ihre Gäste bekommen Antwort, bevor Sie das Handy zücken.
Buchen Sie eine Fantasie-Ferienwohnung — und erleben Sie als „Gast“, was Ihre Gäste künftig automatisch bekommen: Bestätigung, Anreise-Infos, Willkommens-Nachricht. In 5 Minuten, auf Ihr Handy.
Demo startenFÜR JEDEN BETRIEB MIT GOOGLE-PROFIL
Der Antwort-Bua
Ihre Antwort auf jede Bewertung schreibt sich von allein.
Simulieren Sie eine Google-Bewertung für Ihren Betrieb. Die Maschine liest sie, versteht den Ton und schreibt Ihnen in Sekunden eine Antwort als Entwurf. Sie entscheiden, was rausgeht.
Demo startenFÜR HANDWERK & ALLE, DIE UNTERWEGS SIND
Der Diktat-Schreiber
Diktieren von der Baustelle. Der Entwurf liegt fürs Büro bereit.
Aus Ihrer Sprachnotiz entsteht ein Angebotsentwurf. Sehen Sie am Beispiel, welche Angaben übernommen werden und was Ihr Team noch prüfen muss.
Demo startenFÜR HANDWERK & ALLE MIT ZETTELWIRTSCHAFT
Der Zettel-Entzifferer
Knipsen statt abtippen — aus dem Foto wird ein Protokoll.
Fotografieren Sie einen Schmierzettel oder das Whiteboard, so wie es auf der Baustelle wirklich aussieht. Die Maschine liest das Foto und schickt Ihnen Protokoll plus Aufgabenliste per Mail.
Demo startenFÜR JEDEN MIT VOLLEM POSTFACH
Der Ton-Meister
Die Antwort klingt nach Ihnen. Nicht nach ChatGPT.
Fügen Sie eine Kundenmail ein und wählen Sie eine Tonprobe — heraus kommen zwei Entwürfe: der Standard-Ton und Ihrer. Drei Beispielmails liegen zum Test bereit, eigene Sätze funktionieren ebenfalls.
Demo startenDER EINSTIEG
Ihr Firmenwissen – durchsuchbar.
Sie suchen ständig dieselben Informationen? Wir nehmen einen klar abgegrenzten Dokumentbestand — etwa Angebote oder interne Richtlinien — und machen ihn für Ihr Team befragbar. Mit Quellen, die Sie selbst nachprüfen können.
Dokumentformate, Umfang und Nutzer legen wir vor dem Start fest, ebenso Bereitstellung, Betriebskosten und Abnahme. Der Festpreis gilt für diesen vereinbarten Umfang, nicht für einen unbegrenzten Ausbau.
Nicht enthalten
Individuelle Prozessautomation, eigene Schnittstellen, die Bereinigung großer Altbestände und On-Premise-Hardware. Solche Erweiterungen bekommen ein separates Angebot.
FESTPREIS-PILOT
ab 895 € einmalig
- Ein abgegrenzter Wissensbereich aus ausgewählten Firmenunterlagen
- Ein eingerichteter Firmenwissen-Workspace mit Antworten und Quellenbelegen
- Gemeinsamer Test mit Ihren Fragen, inklusive fehlender Informationen
- Einweisung für Sie und Ihr Team
- Dokumentation auf Deutsch, ohne Fachchinesisch
Kostenloses Erstgespräch — ich sage Ihnen ehrlich, ob sich das lohnt.
Danach, auf Wunsch: die Betreuung.
Kein Abo-Zwang heißt: keine Pflicht zur Betreuung. Hosting, Modellbetrieb oder eigene Hardware können trotzdem laufende Kosten verursachen.
BETREUUNG
149 € / Monat
- Hosting & Betrieb in Deutschland für den vereinbarten Pilotumfang
- Bis zu 1.000 Fragen pro Monat inklusive — reicht aus Erfahrung locker für jedes Team
- Updates, Monitoring, Modell-Pflege
- Support per Mail, Umfang im Angebot festgelegt
- Monatlich kündbar
Mehr Nutzung oder eigenes Modell? Vorher kurzes Gespräch — kein automatisches Abbuchen. Auf Wunsch läuft der Verbrauch auch über Ihren eigenen API-Key. Ressourcen und Nutzungsgrenzen werden vorab benannt; zusätzliche Hardware oder Weiterentwicklung sind nicht pauschal enthalten.
Wer darüber hinaus laufende Weiterentwicklung und Strategie will:
„Abteilung Q“ in der KI-Beratung.
Weiterbetrieb ohne Betreuung
Volle Unabhängigkeit – kein Lock-in:
Sie machen sich nicht von uns abhängig. Schon im Angebot legen wir transparent fest, wie Sie Installation, Konfiguration und Dokumente jederzeit selbst übernehmen können und welche Lizenzen gelten.
Falls Sie unser betreutes Cloud-Hosting kündigen, schalten wir die Instanz nicht einfach kommentarlos ab, sondern regeln vorab den sauberen Umzug auf Ihre eigene Infrastruktur – damit Ihr Team nahtlos weiterarbeiten kann.
Mehr Zeit für das, was zählt
Wie viel Kapazität könnte Firmenwissen auf Knopfdruck freimachen? Rechnen Sie mit Ihren eigenen Annahmen – inklusive Betriebskosten.
Ihre Ausgangssituation
Ziehen Sie die Regler – die Ergebnisse aktualisieren sich sofort.
Richtwert: 149 € entspricht unserer optionalen Basis-Betreuung. Passen Sie den Wert einfach an Ihre geplanten Kosten für Hosting & KI-Nutzung an – bei reinem Eigenbetrieb auf Ihrer Hardware sind auch 0 € möglich.
Ehrliche Rechnung statt Marketing-Versprechen:
Die Formel (Anfragen × Minuten ÷ 60 × Automatisierungsgrad × 4,33 Wochen) zeigt, wie viel Zeit Ihr Team jeden Monat zurückgewinnt.
Klar ist: Das Geld liegt nicht automatisch bar auf dem Konto – der wirtschaftliche Gewinn entsteht, weil Ihre Leute endlich wieder Zeit für das eigentliche Kerngeschäft haben.
Investition & Amortisation: Wir rechnen hier mit dem Startpreis unseres Firmenwissen-Piloten von 895 € einmalig (den genauen Umfang definieren wir vorab gemeinsam).
Setzen Sie die neu gewonnene Zeit im Alltag gezielt ein, hat sich das System bereits nach rund 1 Monat bezahlt gemacht.
Potenzial im Testlauf prüfenBereitstellung nach Ihrer IT-Vorgabe:
Schnellstart in der deutschen Private Cloud – oder direkt bei Ihnen im eigenen Serverschrank.
Managed Private Cloud
- Eigene Kundeninstanz auf deutschen Servern (Hetzner)
- Rundum-sorglos: Updates, Betrieb & Betreuung im vereinbarten Umfang
- Sofort startklar – keine eigene Hardware-Anschaffung nötig
- Volle Kostentransparenz: Ressourcen, Modellbetrieb und laufende Kosten sind im Angebot klar definiert
On-Premise (Ihr Serverschrank)
- Installation direkt auf Ihrer eigenen Hardware im Firmennetz
- Ideal bei strengen internen IT- und Compliance-Vorgaben
- Vorab-Check Ihrer vorhandenen Hardware, Modelle und Schnittstellen
- Maßgeschneidertes Setup nach Bestandsaufnahme (auf Wunsch bis hin zum isolierten Offline-Betrieb)
Sie brauchen mehr als einen Firmenwissen-Workspace?
Für eigene Sprachmodelle (LLMs), eine eigene Inferenz-API oder rechenintensive KI-Anwendungen bieten wir Managed Private AI als dediziertes Performance-Paket an. Während der Wissens-Pilot für den schnellen Einstieg optimiert ist, kalkulieren wir hier dedizierte GPU-Server und Einrichtung exakt nach Ihrem Leistungsbedarf.
Managed Private AI & GPU ansehen →Mehr als nur ein deutscher Server: Saubere IT-Architektur.
Ein Serverstandort in Deutschland allein reicht nicht für echte Sicherheit. Vor Projektstart klären wir mit Ihnen (oder Ihrer IT) alle entscheidenden Betriebspunkte Schwarz auf Weiß:
- Daten- und Modellweg:
- Volle Transparenz darüber, wo Dokumente, Index und KI-Modelle liegen, welche Schnittstellen beteiligt sind und wie die Auftragsverarbeitung (AVV) sauber geregelt ist.
- Zugriffe und Verantwortung:
- Klare Rollenverteilung: Wer administriert das System, welche Mitarbeiter erhalten Lese- oder Schreibrechte und wer kümmert sich im Alltag um Updates und Support.
- Backup und Wiederherstellung:
- Verlässliches Sicherheitsnetz: Welche Daten in welchem Turnus gesichert werden und wie im Ernstfall eine schnelle, geprüfte Wiederherstellung abläuft.
- Kosten & faire Exit-Regelung:
- Keine Überraschungen: Klar definierte Ressourcen, Lizenzbedingungen sowie ein geregelter Übergabe- oder Löschweg, falls Sie das System später selbst weiterbetreiben möchten.
KLARTEXT
Was Sie bekommen — und womit wir Sie verschonen.
Das bekommen Sie
- Ein schlüsselfertiges Ergebnis: Ihren einsatzbereiten Firmenwissen-Workspace im klar vereinbarten Umfang.
- Festpreis vorab: Volle Planungssicherheit ohne versteckte Nachberechnungen oder Überraschungen auf der Rechnung.
- Saubere Übergabe: Persönliche Einweisung für Ihr Team und eine verständliche Dokumentation auf Deutsch.
- Ehrliche Beratung auf Augenhöhe: Auch dann, wenn unsere Einschätzung im Erstgespräch lautet: „Für Ihren Fall lohnt sich das System (noch) nicht.“
Das ersparen wir Ihnen
- Keine KI-Wunder bei Daten-Chaos: Wenn Unterlagen unlesbar sind oder sich selbst widersprechen, legen wir den Finger ehrlich in die Wunde, statt das Problem schönzureden.
- Keine Blender-Folien: Wir verkaufen keine theoretischen Strategie-Papiere oder leeren KI-Versprechen, sondern Systeme, die Sie vorab live testen können.
- Keine Mondpreise oder Fantasie-Garantien: Wir versprechen keine unrealistischen Einspar-Quoten, sondern kalkulieren bodenständig mit Ihren echten Zahlen.
- Keinen Abo- oder Betreuungszwang: Sie binden sich nicht an Knebelverträge. Ob Managed Cloud bei uns oder späterer Eigenbetrieb auf Ihrem Server – Sie haben die Wahl.
Nicht nur vorführen. Gemeinsam nachprüfen.
Wissensbereich festlegen
Wir starten gezielt statt mit blindem Daten-Chaos: Gemeinsam wählen wir die wichtigsten Dokumente, Formate und Zugriffsrechte für den Start aus – sauber strukturiert statt ungeprüftem Komplett-Import.
Antworten und Quellen prüfen
Ihr Kernteam testet das System mit echten Fragen aus dem Alltag. Wir prüfen gemeinsam, ob die Quellen exakt sitzen, und decken veraltete oder widersprüchliche Dokumente sofort auf.
Abnehmen und übergeben
Erst wenn unsere vorab vereinbarten Qualitätskriterien erfüllt sind, geht das System live. Inklusive Team-Einweisung, sauberer Dokumentation und geregeltem Weiterbetrieb.
Der „20-Fragen-Härtetest“
Unser Härtetest gegen KI-Halluzinationen: Für die Abnahme empfehlen wir einen Prüfsatz aus 20 echten Praxisfragen – inklusive Zahlen, Versionsständen und bewussten „Fangfragen“ (unbeantwortbare Fragen, bei denen die KI ehrlich passen muss, statt zu raten). Auch Zugriffsrechte testen wir aktiv gegen. Denn eine schöne Live-Demo reicht uns nicht: Entscheidend ist, dass Ihr System im Arbeitsalltag verlässlich abliefert.
Lust auf den Praxis-Check mit Ihren eigenen Dokumenten?
Schildern Sie uns kurz, welche Unterlagen und typischen Fragen bei Ihnen im Alltag anfallen. Für einen 20-minütigen Live-Testlauf stimmen wir vorab eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) sowie einen geschützten Übertragungsweg für Ihre Beispieldokumente ab – im ersten Schritt über das Kontaktformular genügen ein paar kurze Stichpunkte zu Ihrem Vorhaben.
20-Minuten-Testlauf anfragenEHRLICHE ANTWORTEN
Fragen, die uns Betriebe wirklich stellen.
Was kostet das wirklich?
Der GeckoAI Firmenwissen-Pilot startet ab 895 € einmalig (Festpreis nach vereinbartem Umfang). Unsere optionale Rundum-Betreuung liegt bei 149 € pro Monat und ist flexibel monatlich kündbar — inklusive bis zu 1.000 Fragen pro Monat (reicht aus Erfahrung locker für jedes Team). Mehr Nutzung oder eigenes Modell? Vorher kurzes Gespräch, kein automatisches Abbuchen. Auf Wunsch läuft der Verbrauch auch über Ihren eigenen API-Key. Welche minimalen Server- oder KI-Verbrauchskosten bei einem späteren Eigenbetrieb ohne Betreuung anfallen, schlüsseln wir vorab transparent im Angebot auf.
Brauche ich dafür eigene IT oder einen Server?
Nein. Standardmäßig richten wir Ihr System schlüsselfertig auf deutschen Servern (Managed Private Cloud) ein – Sie brauchen keinerlei eigene Hardware. Wenn Ihre IT-Vorgaben einen lokalen Betrieb im eigenen Haus verlangen, installieren wir GeckoAI alternativ direkt On-Premise auf Ihrer eigenen Server-Hardware.
Wo landen meine Daten (DSGVO & Datenschutz)?
Ihre Unternehmensdaten bleiben in Deutschland. Im Standardbetrieb läuft Ihre eigene, isolierte Kundeninstanz auf deutschen Hetzner-Servern (inkl. sauberem AV-Vertrag und geklärtem Modellweg). Es fließen keine Firmendaten zum Training an öffentliche US-Clouds ab. Auf Wunsch ist auch ein komplett lokaler Betrieb im eigenen Firmennetz möglich.
Und wenn es bei mir nicht funktioniert?
Sie kaufen keine Katze im Sack. Schon im Erstgespräch prüfen wir ehrlich, ob sich Ihre Dokumente eignen. Vor dem Go-Live testen wir das System gemeinsam anhand von 20 echten Praxisfragen aus Ihrem Alltag – erst wenn Antworten und Quellenangaben nachweislich sitzen, nehmen Sie den Piloten ab.
Muss ich mich um Updates und Technik kümmern?
Das entscheiden Sie: Im Betreuungs-Paket übernehmen wir alle Updates, Wartungen und den technischen Betrieb für Sie. Wenn Sie das System nach unserer Einweisung und deutschen Dokumentation lieber in Eigenregie durch Ihre interne IT betreiben möchten, übergeben wir Ihnen alles sauber zur Selbstverwaltung (spätere Erweiterungen buchen Sie einfach bei Bedarf dazu).
FÖRDERUNG
Bis zu 50 % Zuschuss vom Freistaat.
KI-Projekte für kleine und mittlere gewerbliche Unternehmen in Bayern sind über den Digitalbonus Bayern förderfähig (bis zu 7.500 € Zuschuss im Standard-Programm, ab 4.000 € Projektvolumen – wichtig: Antrag vor Projektstart).
Wir prüfen im Erstgespräch ehrlich, ob Ihr Vorhaben (z. B. als Ausbaustufe nach dem Piloten) förderfähig ist, und unterstützen Sie beim Antrag.
digitalbonus.bayern — offizielle SeiteREGELUNG
AI Act: Seit 2. August 2026 wird durchgesetzt.
Transparenzpflichten sind aktiv, die Pflichten für Hochrisiko-KI rücken näher. Was das für Ihren Betrieb heißt — ohne Panikmache, mit Fakten statt Zertifikats-Verkauf.
Mein Tacheles-Artikel dazuWelche Frage kostet Ihr Team jeden Tag Suchzeit?
Finden wir es gemeinsam heraus – ganz ohne Verkaufsdruck. Im kurzen Erstgespräch schauen wir uns Ihre typischen Wissensfragen an, prüfen die Machbarkeit und schnüren Ihnen ein klares Festpreis-Angebot für Ihren Piloten.