KI-Einführung für Ihr Unternehmen: Ablauf, Checks und Festpreise
Deutschland faxt noch. Ich helfe Ihnen, die Realität zu überholen. Pragmatisch, sicher und ohne Fach-Chinesisch. Ich liefere ROI, keine PDFs.
Architekt statt Berater.
Klartext statt Buzzwords
ICH REDE UNTERNEHMERISCH. Kein 'Synergien', kein 'Disruption', kein Bullshit.
Umsetzung statt Theorie
Was ich plane, baue ich auch. Von der Automatisierung bis zum KI-Workflow.
Daten-Souveränität
Lokale, maßgeschneiderte Systeme. 100% Kontrolle über Ihre Daten und Kosten.
KI OHNE SYSTEM IST NUR EIN TEURES SPIELZEUG.
Die Realität im deutschen Mittelstand: Es wird wild Software gekauft, Chatbots laufen ins Leere und Prozesse werden komplizierter statt einfacher. Das Ergebnis? Null Zeitersparnis, maximales Chaos.
Tool-Wahn statt Prozess-Denken
Man kauft wie wild ChatGPT-Abos, weiß aber nicht, wofür.
Daten-Blindflug
Niemand weiß, wo die sensiblen Firmendaten landen.
Mitarbeiter-Abwehr
Das Team blockiert, weil es nicht mitgenommen wird.
Ich werfe nicht mit Software um mich. Ich analysiere die Arbeit, die Ihnen die Zeit stiehlt, und baue ein maßgeschneidertes System, das sich vom ersten Tag an rechnet.
Beispielrechnung
5 Stunden Routinearbeit pro Woche eingespart
- Festpreis — vorab vereinbart, keine Nachforderungen
- 12.000 € jährlicher Zeitwert*
Bei 50 € Stundensatz und 48 Arbeitswochen sind das 12.000 € freigespielte Kapazität – jedes Jahr. *Indikativer Beispielwert, abhängig von Ihrem Stundensatz und Aufkommen
LOKALE ENGPÄSSE. AUTOMATISIERT GELÖST.
Von der Bäckerei bis zur Kanzlei – vier Beispiel-Szenarien mit typischen Zahlen aus Betrieben der Region. Beispielrechnungen, keine abgeschlossenen Kundenprojekte: Was bei Ihnen realistisch ist, rechne ich im Potenzial-Check an Ihrem Prozess durch.
Der Bäcker
Der Engpass: Jeden Morgen zu viel oder zu wenig Teig. Kundenwünsche auf Zetteln. Ständig klingelt das Telefon in der Backstube.
Das System: KI-Bedarfsvorhersage basierend auf Wetter und Historie. Automatisierte WhatsApp-Bestellannahme, die direkt ins Kassensystem fließt.
Das Potenzial: Bis zu 30 % weniger Lebensmittelverschwendung, Ruhe in der Backstube und mehr Schlaf für den Chef. Beispielrechnung — keine Kundenzahlen.
Die Werkstatt
Der Engpass: Mechaniker werden ständig durch Anrufe ("Ist mein Auto fertig?") aus der Arbeit gerissen. Ersatzteilbestellungen dauern ewig.
Das System: Ein lokaler KI-Telefonassistent (via GeckoAI), der Termine bucht und Status-Updates gibt. n8n bestellt Standard-Teile automatisch nach.
Das Potenzial: Ungestörtes Schrauben in der Halle. Bis zu 15 % mehr Auftragsdurchsatz bei gleicher Belegschaft. Beispielrechnung — keine Kundenzahlen.
Der Landwirt
Der Engpass: Nach 12 Stunden auf dem Traktor wartet am Abend noch die bürokratische Hölle: Düngeverordnung, Dokumentation, Rechnungen.
Das System: Ein Voice-to-Text-KI-Assistent. Der Landwirt spricht die Daten auf dem Traktor ins Handy, das System füllt die Formulare im Büro automatisch aus.
Das Potenzial: Der Feierabend gehört der Familie, nicht dem Aktenschrank. Bis zu 5 Stunden weniger Bürozeit pro Woche. Beispielrechnung — keine Kundenzahlen.
Der Buchhalter
Der Engpass: Mandanten schicken Belege per WhatsApp, im Schuhkarton oder als verschwommenes Foto. Stundenlanges, manuelles Abtippen.
Das System: Ein automatisierter n8n-Workflow mit KI-Texterkennung (OCR). Liest Belege aus jedem Kanal aus, kategorisiert sie und schiebt sie fehlerfrei in DATEV.
Das Potenzial: Tippfehler praktisch bei null, bis zu 10× schnellere Belegverarbeitung. Mehr Zeit für echte Beratung statt Dateneingabe. Beispielrechnung — keine Kundenzahlen.
Erst prüfen, dann entscheiden.
Vier schnelle Einstiege, um zu wissen, wo Sie stehen — bevor Sie einen Euro in die Hand nehmen.
DSGVO-KI-Check
7 Punkte in 2 Minuten: Ist Ihr KI-Einsatz datenschutzrechtlich sauber — oder wird es teuer?
Check startenIT-/KI-Readiness-Check
Wie bereit ist Ihr Betrieb wirklich für KI? Ehrliche Einschätzung statt Bauchgefühl.
Check startenIT-Sicherheit Mittelstand
Check sagt „betroffen“? Was Sie jetzt konkret umsetzen müssen — ohne Panikmache.
Mehr dazuNIS-2-Check
6 Fragen in 2 Minuten: Fällt Ihr Betrieb unter NIS-2 — oder können Sie entspannt bleiben?
Check startenWenn der Check sagt: betroffen.
NIS-2, DSGVO, Cyberangriffe — hier steht, was Sie konkret umsetzen müssen. Ohne Panikmache, mit Plan.
Sicherheits-Check
Ich analysiere Ihre Angriffsfläche: Netzwerk, Backups, Zugriffsrechte, Mitarbeiter-Schulung und regulatorische Anforderungen.
DSGVO-konforme Infrastruktur
Mit selbstgehosteten Systemen bleiben Ihre Daten in Deutschland — keine Datenweitergabe an US-Cloud-Anbieter.
Awareness-Schulung
Die meisten Angriffe beginnen beim Menschen. Ich schule Ihr Team, damit Phishing und Social Engineering erkannt werden.
Backup & Notfallplan
Solide Backups, getestete Wiederherstellung und ein dokumentierter Incident-Response-Plan — Ihre Versicherung für den Ernstfall.
Einstieg in zwei Minuten: NIS-2-Check oder DSGVO-KI-Check.
Nicht weil alle davon reden. Sondern weil Sie endlich wieder Luft zum Atmen haben – und Ihr Betrieb nicht mehr im täglichen Chaos versinkt.
KI-Potenzial-Check
449 € einmaligDer ehrliche Einstieg für alle, die nicht gleich alles umkrempeln wollen.
- Wird voll auf den KI-Piloten angerechnet, wenn Sie weitermachen
- 30-minütiges Erstgespräch vor Ort oder remote
- Top 3 Potenziale mit Zeit- und Kostenschätzung
- Ehrliche Einschätzung: Lohnt sich KI für Sie?
- Klare Empfehlung für den nächsten Schritt
- Keine Verpflichtung, keine versteckten Kosten
KI-Quickstart
1.099 € einmaligDer praktische Einstieg, der sich wirklich lohnt.
- Analyse Ihrer aktuellen Prozesse
- Automatisierungspotenziale mit Priorisierung
- Umsetzungsplan mit Quick Wins für 30 Tage
- Starter-Kit mit sofort einsetzbaren Tools
- 3 Stunden Remote-Support
Sie sehen innerhalb von 30 Tagen mindestens einen echten, messbaren Quick Win.
Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler oder spürbar mehr Zeit im Betrieb.
Wenn nicht, bekommen Sie 50 % zurück. Ohne Wenn und Aber.
Der IT-Check
1.699 € einmaligKlarheit und Sicherheit für Ihren gesamten Betrieb.
- Vollständige IT-Inventur
- Sicherheits-Audit (DSGVO, Backups, Zugänge)
- Analyse für sicheren KI-Einsatz bei Ihnen
- Priorisierte Maßnahmenliste
- 8h Umsetzungs-Workshop vor Ort
- 30 Tage Chat-Support danach
Abteilung Q
ab 890 € / Monat(für die meisten Betriebe im Bayerischen Wald starte ich in diesem Bereich – individuell angepasst)
Ihre externe KI-Abteilung im Bayerischen Wald
- KI-Lösungen genau auf Ihren Betrieb zugeschnitten
- Private KI-Instanz (GeckoAI) – Daten bleiben bei Ihnen
- Integration in Ihre bestehenden Systeme
- Schulung Ihrer Mitarbeiter
- Laufende Wartung, Optimierung & Weiterentwicklung
Ich prüfe mit Ihnen, wo KI Ihren Betrieb sinnvoll unterstützen kann – mit klar abgegrenztem Umfang und nachvollziehbaren Zielen.
Der Unterschied: „Abteilung Q“ ist Ihre externe KI-Abteilung — Strategie und laufende Weiterentwicklung. Für den reinen Betrieb eines gebauten Prozesses genügt die Gecko-Betreuung ab 149 €/Monat.
Häufige Fragen zur KI-Beratung
Was kostet KI-Beratung für KMU in Niederbayern?
Der Einstieg beginnt mit dem KI-Potenzial-Check ab 449 €. Der KI-Quickstart bei 1.099 € liefert Prozessanalyse, konkrete Automatisierungspotenziale und einen Umsetzungsplan mit Quick Wins. Der IT-Check mit 8h Workshop vor Ort kostet 1.699 €.
Lohnt sich eine KI-Investition für Handwerk und Mittelstand?
Ja, wenn sie an einem konkreten Prozess ansetzt statt am Hype. Ob sich KI bei Ihnen rechnet und wie schnell sie sich amortisiert, rechne ich im KI-Potenzial-Check an Ihren echten Zahlen durch – statt pauschale Prozente zu versprechen.
Wie funktioniert der KI-Beratungs-Prozess bei Waidler Tech?
Ich analysiere die Arbeit, die Ihnen die Zeit stiehlt, identifiziere Automatisierungspotenziale und baue ein maßgeschneidertes System, das sich vom ersten Tag an rechnet. Keine Präsentationen, sondern funktionierende Systeme.
Ist KI auch für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget umsetzbar?
Ja, absolut. Der Schlüssel liegt im schrittweisen Einstieg: Beginnen Sie mit einem konkreten Use Case wie der Automatisierung von E-Mails. Mit GeckoAI auf deutschen Servern sind Sie datenschutzkonform unterwegs – ohne teure Abo-Kosten.
Wie sicher sind meine Unternehmensdaten bei KI-Projekten?
Mit GeckoAI und einer self-hosted Variante auf deutschen Servern verlassen Ihre Unternehmensdaten niemals Deutschland. 100% DSGVO-konform, keine Cloud-Abhängigkeiten, keine versteckten Datenströme nach Übersee.
Branchenlösungen im Überblick
Handwerk, Steuerberater, Gastronomie, Dienstleister, Produktion und Praxen — alle Branchenseiten auf einen Blick.
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15 Minuten, kostenlos, ohne Verkaufsdruck: Wir schauen gemeinsam, wo KI in Ihrem Alltag Zeit spart — und wo nicht. Danach wissen Sie, ob sich der Potenzial-Check lohnt.