Automatisierung messen: Was bleibt nach Prüfung und Betrieb übrig?
Der sinnvolle Vergleich betrachtet den gesamten Ablauf. Dazu gehören Prüfung, Korrekturen, Ausnahmen und laufender Betrieb.
Eine Ausgangsbasis aufnehmen
Messen Sie mehrere typische Vorgänge. Notieren Sie Zeitaufwand, Häufigkeit und Fehler beziehungsweise Nacharbeit. Kennzeichnen Sie besondere Fälle, damit ein einfacher Vorgang nicht unbemerkt zum Maßstab für alle Aufgaben wird.
Den neuen Ablauf vollständig messen
Zur Bearbeitungszeit gehören auch die fachliche Prüfung, Korrekturen und die Behandlung von Ausnahmen. Die Zeitdifferenz ergibt sich aus dem bisherigen Gesamtaufwand abzüglich des neuen Gesamtaufwands.
Mit offenen Annahmen rechnen
Vorgänge pro Woche × gesparte Minuten pro Vorgang ÷ 60 × 4,33 ergibt eine monatliche Kapazitätsschätzung. Der Faktor 4,33 ist eine Näherung für Wochen pro Monat. Bei wechselndem Volumen ist eine Bandbreite hilfreicher als eine einzelne Zahl.
Zeitwert und Kosten getrennt betrachten
Freie Kapazität kann mit einem eingegebenen Stundenwert bewertet werden. Das ist zunächst eine Rechengröße. Ein wirtschaftlicher Nutzen entsteht, wenn Sie die Kapazität einsetzen können. Einrichtung und laufende Kosten werden deshalb separat betrachtet.
Qualität gehört zur Abnahme
Neben Zeitaufwand sind die fachliche Richtigkeit, nötige Nacharbeit, Ausnahmefälle und tatsächliche Nutzung durch das Team relevant. Legen Sie vor dem Test fest, welche Ergebnisse für Ihren Betrieb eine Verbesserung darstellen.
Was bleibt nach der Prüfung übrig?
15,2 Stunden rechnerische Entlastung pro Monat.
Rechenbeispiel mit 4,33 Wochen je Monat. Prüfung und Korrekturen gehören in den Aufwand danach. Das Ergebnis ist eine Schätzung, kein belegter Kundenerfolg.
Was passt zu Ihrem Betrieb?
Beschreiben Sie die Aufgabe. Gemeinsam klären wir den nächsten sinnvollen Schritt.