KI-Schulungen & Einführung im Team

Damit Ihr Team KI im Alltag sicher und produktiv nutzt.

Das beste KI-Werkzeug bringt nichts, wenn im Alltag niemand richtig damit arbeitet – oder Mitarbeitende aus Unsicherheit sensible Firmendaten in private Chats kopieren. Wir holen Ihr Team ohne trockene Theorie ab und trainieren direkt an Ihren echten Arbeitsaufgaben.

Ihr greifbares Ergebnis

Kein Frontalvortrag – Ihr Team arbeitet an eigenen Aufgaben.

Allgemeine Standard-Seminare sind nach zwei Tagen vergessen. Wir machen aus Ihren eigenen E-Mails, Protokollen, Auswertungen und Dokumenten das Trainingsmaterial – damit jeder Teilnehmende sofort spürt, wie viel Zeit er im eigenen Job gewinnt.

Ein sinnvoller Einstieg, wenn …

  • Vorhandene KI-Tools kaum oder falsch genutzt werden: Sie haben Zugänge (oder Ihren eigenen GeckoAI-Mitarbeiter) bereitgestellt, aber im Alltag fällt das Team doch wieder in alte Routinen zurück.
  • Sie unkontrollierte „Schatten-KI“ verhindern wollen: Ihre Mitarbeitenden sollen genau wissen, welche Geschäftsdaten in welches System dürfen – und wo rote Linien beim Datenschutz verlaufen.
  • Sie die KI-Kompetenzpflicht (EU AI Act) sinnvoll erfüllen möchten: Statt langweiliger Pflicht-Videos suchen Sie ein Training, das gesetzliche Vorgaben abdeckt und gleichzeitig echten Arbeitsnutzen bringt.
Der konkrete Ablauf

So entsteht Ihr Ergebnis.

01

Alltagsaufgaben & Wissensstand klären

Vorab stimmen wir ab, welche Abteilungen teilnehmen, welche Programme im Einsatz sind und an welchen konkreten Beispielen aus Ihrem Betrieb wir arbeiten.

02

Gemeinsam in der Praxis trainieren

Wir formulieren treffsichere Eingaben (Prompts), prüfen KI-Antworten kritisch auf Halluzinationen und lösen echte Zeitfresser Ihrer Mitarbeitenden live im Workshop.

03

Vorlagen & Spielregeln sichern

Die besten Eingabemuster, Prüf-Checklisten und klaren Nutzungsregeln halten wir schriftlich fest, damit das Wissen dauerhaft im Team verankert bleibt.

Was nach dem Workshop dauerhaft im Team bleibt.

Ein guter Workshop endet nicht mit dem Zuklappen der Laptops. Unsere Beispielstruktur zeigt, wie wir Ablauf, Praxisvorlagen und Nutzungsregeln für Ihr Team aufbereiten.

Teil 1 · Praxis-Vorlagen

Erprobte Prompt-Sammlung

Fertige, auf Ihren Betrieb zugeschnittene Eingabevorlagen für wiederkehrende Aufgaben (z. B. E-Mail-Entwürfe, Zusammenfassungen, Angebote oder Analysen).

Teil 2 · Qualitätskontrolle

Prüf-Checkliste gegen KI-Fehler

Klare Handgriffe, wie Mitarbeitende Fakten, Zahlen und Quellen schnell gegenprüfen, bevor ein KI-Entwurf an Kunden oder Partner rausgeht.

Teil 3 · Sichere Leitplanken

Kompakte KI-Richtlinie (Do's & Don'ts)

Auf einer Seite verständlich geregelt: Welche Daten freigegeben sind, was niemals in öffentliche Chats gehört und wer intern wann freigibt.

Passgenau für Ihre Gruppengröße und Werkzeuge

Ob kompaktes 3-Stunden-Intensivtraining für ein Kernteam, abteilungsbezogene Workshops oder die praktische Einführung nach einem GeckoAI-Projekt: Wir stimmen Dauer, Format (vor Ort im Raum Passau/Niederbayern oder online) und Unterlagen vorab zum Festpreis ab.

Häufige Fragen zu KI-Schulungen

Müssen alle Teilnehmenden dieselben Vorkenntnisse mitbringen?

Nein. In fast jedem Betrieb sitzen KI-Neulinge neben Kolleginnen und Kollegen, die schon täglich herumprobieren. Wir fragen den Wissensstand vorab kurz ab und bauen den Workshop so auf, dass Einsteiger sicher abgeholt werden, während Fortgeschrittene lernen, wie sie systematisch bessere Ergebnisse herausholen.

Was genau bleibt meinem Team nach dem Workshop für den Alltag?

Keine trockenen Theorie-Folien, sondern ein praktisches Handwerkszeug: Ihre Mitarbeitenden erhalten die gemeinsam erarbeiteten Prompt-Vorlagen, eine verständliche Prüf-Checkliste sowie die abgestimmten internen Nutzungsregeln (KI-Guidelines) zum direkten Nachschlagen.

Erfüllen wir mit der Schulung auch die KI-Kompetenzpflicht nach dem EU AI Act?

Ja. Artikel 4 der europäischen KI-Verordnung (EU AI Act) verlangt von Unternehmen, dass Mitarbeitende, die mit KI-Systemen arbeiten, über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz (Chancen, Grenzen, Risiken und menschliche Aufsicht) verfügen. Wir dokumentieren die geschulten Inhalte sauber, sodass Sie einen klaren Nachweis für Ihre Unterlagen haben.

An welchen KI-Tools wird in der Schulung gearbeitet?

Wir richten uns komplett nach Ihrer Arbeitsumgebung: Wir schulen sowohl auf Ihrem eigenen, datensicheren GeckoAI-Workspace als auch auf gängigen Systemen wie ChatGPT Enterprise/Team, Claude oder Microsoft Copilot – immer mit Blick darauf, wie Sie Ihre Unternehmensdaten schützen.

Persönlich einordnen

Wollen Sie Ihr Team sicher und praxisnah an KI heranführen?

Verraten Sie uns kurz, wie groß Ihr Team ist und welche Werkzeuge Sie bereits nutzen (oder planen). Im 15-Minuten-Gespräch schlagen wir Ihnen das passende Workshop-Format vor.

Mein Vorhaben beschreiben