Sind Ihre Daten bereit für KI? Wir prüfen es, bevor Sie investieren.
Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an veralteten Dokumenten, Ordner-Chaos und ungeklärten Zugriffsrechten. Wir nehmen Ihre Datenlage, Systeme und Rechte vorab unter die Lupe – damit Ihr Projekt auf einem soliden Fundament steht.
Damit Ihr KI-Projekt nicht an Altlasten scheitert.
Ein KI-System kann nur so gut antworten wie die Unterlagen, mit denen es arbeitet. Wir prüfen ehrlich, wie es um Ihre Dokumente, Systeme und Berechtigungen steht – und was vor dem Start in Ordnung gebracht werden muss.
Ein sinnvoller Einstieg, wenn …
- Ihre Dokumente über Jahre gewachsen sind: Mehrere Versionen derselben Preisliste, veraltete Anleitungen und Datei-Leichen – keiner weiß mehr, was aktuell gilt.
- Niemand den Überblick über Zugriffsrechte hat: Es ist unklar, wer welche Ordner und Systeme sehen darf – und ob sensible Daten dort überhaupt etwas verloren haben.
- Ein konkretes KI-Vorhaben ansteht: Sie wollen vor der Investition wissen, ob Ihre Basis dafür reicht oder welche Vorarbeiten zuerst erledigt werden müssen.
So entsteht Ihr Ergebnis.
Daten & Dokumente sichten
Wir schauen uns Ihre wichtigsten Ablagen an: Welche Dokumente gibt es, wie aktuell und vollständig sind sie – und in welchen Formaten liegen sie vor?
Technik & Rechte prüfen
Wir erfassen Systeme, Schnittstellen und Ordnerstrukturen und klären, wer aktuell worauf zugreifen darf – inklusive Datenschutz-Blick auf sensible Bereiche.
Vorarbeiten priorisieren
Sie erhalten eine verständliche Liste: Was ist schon startklar, was fehlt – und welche Vorarbeiten Sie in welcher Reihenfolge angehen sollten.
Wie aus Bauchgefühl ein klarer Befund wird
„Unsere Unterlagen sind eher Chaos“
Im Betrieb kursieren drei Versionen derselben Preisliste, Handbücher liegen als Scan ohne Textsuche vor und niemand pflegt die Ablage verantwortlich.
Klar sortiert statt pauschal schlecht
Die Prüfung zeigt: 70 % der Kern-Dokumente sind tatsächlich aktuell und nutzbar – nur gezielte Bereiche (z. B. Preise, zwei Handbücher) brauchen Vorarbeit.
Kurze Vorab-Liste statt Großaufraumaktion
Statt monatelangem Aufräumen: Vier konkrete Vorarbeiten mit Zuständigem – danach kann der Firmenwissen-Pilot mit sauberer Basis starten.
So sieht Ihr Ergebnis aus: ehrlich, greifbar und ohne künstliche Dramatik – damit Sie genau wissen, wo Sie stehen.
Wir legen vorab fest, welche Bereiche (Dokumente, Systeme, Rechte) wir unter die Lupe nehmen und wie tief. Das Ergebnis gehört Ihnen: Ob Sie die Vorarbeiten intern, mit Ihrem Systemhaus oder mit uns erledigen, entscheiden Sie frei.
Häufige Fragen zur Readiness-Prüfung
Wie unterscheidet sich die Readiness-Prüfung vom KI-Potenzial-Check?
Der KI-Potenzial-Check (449 €) beantwortet die Frage „Welche drei Aufgaben lohnen sich am meisten?“. Die Readiness-Prüfung geht einen Schritt weiter: Sie wissen schon, welches Vorhaben Sie angehen möchten – und wir prüfen, ob Ihre Daten, Systeme und Zugriffsrechte dafür überhaupt schon bereit sind.
Was müssen wir für die Bestandsaufnahme vorbereiten?
Sehr wenig: Ein Überblick, wo Ihre wichtigen Dokumente und Daten heute liegen (Ordner, Cloud, Branchensoftware), und ein Ansprechpartner, der uns bei Bedarf durch die grobe Struktur führt. Wir brauchen keinen Vollzugriff auf Ihre Systeme – wir schauen mit geschultem Blick auf Struktur, Aktualität und Rechte.
Prüfen Sie dabei auch Datenschutz und Zugriffsrechte?
Ja, das ist ein Kernpunkt. Wir klären, welche Daten überhaupt für KI-Systeme verwendet werden dürfen (DSGVO), wer aktuell Zugriff auf was hat und wo veraltete oder zu weit gefasste Berechtigungen ein Risiko darstellen – bevor ein Tool diese Lücken automatisch sichtbar macht.
Müssen wir die offenen Punkte danach mit Ihnen beheben?
Nein. Sie erhalten eine klar priorisierte Liste der nötigen Vorarbeiten und entscheiden frei, was Sie intern oder mit Ihrem Systemhaus erledigen und wobei wir Sie unterstützen sollen. Viele Punkte (z. B. Ordner aufräumen, Rechte bereinigen) lassen sich mit normaler Hausarbeit lösen.
Wollen Sie vor Projektstart wissen, wo Ihre Daten wirklich stehen?
Schildern Sie uns kurz Ihr geplantes Vorhaben und Ihre aktuelle Ablagesituation. Im 15-Minuten-Gespräch klären wir, ob eine Readiness-Prüfung für Sie der richtige erste Schritt ist.